Tugas TIK Halaman 188

1.Jelaskan perbedaan milis dengan email
2.Jelaskan fungsi milis
3.Sebutkan beberapa pertimbangan menjadi anggota milis
4.Jelaskan mengapa kamu perlu tahu seberapa email yang masuk ke sebuah milis sebelum bergabung dengan milis tersebut.
5.Sebutkan beberapa pertimbangan untuk keluar dari anggota milis
6.Jelaskan cara bergabung menjadi anggota sebuah milis
7.Jelaskan cara keluar dari keanggotaan sebuah milis
8.Jelaskan beberapa alasan untuk keluar dari keanggotaan milis
9.Sebutkan beberapa tipe layanan milis yang dapat dipilih
10.Jelaskan cara memilih layanan dari sebuah milis

Jawaban
1.Milis (bahasa inggris: mailing list) adalah grup diskusi di Internet  di mana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya.
email adalah cara pengiriman data, file teks, foto digital, atau file-file audio dan video dari satu komputer ke komputer lainnya, dalam suatu jaringan komputer.

2.Singkat nya dengan berkomunikasi memanfaatkan teknologi milis ini, seluruh anggota milis dapat menerima e-mail yang dikirim oleh satu anggota tanpa perlu mengirimkan satu-persatu kepada masing-masing anggota.Dalam berhubungan dengan suatu komunitas (seperti misalnya dengan saudara dalam suatu keluarga besar atau teman-teman yang terbesar di berbagai daerah yang telah tersebar), maka mailing list dapat di manfaatkan sebagai jalan yang dapat memperlancar komunikasi.

3.
1.Tujuan milis

Kita harus mengetahui tujuan dari milis tersebut dengan jelas. Dengan demikian kita mengetahui apakah milis tersebut bakal bermanfaat atau tidak bagi kita. Jika kita menganggap hal tersebut bermanfaat, silakan bergabung. Jika tidak, lebih baik jangan.

2.Seberapa banyak e-mail yang masuk

Kita juga perlu tahu seberapa banyak e-mail yang masuk ke milis tersebut. E-mail ke milis yang terlalu banyak akan merepotkan kit4 apalagi jika tidak semua e-mail itu penting. Kotak surat kita bisa cepat penuh, apalagi jika kita tidak rajin membuka e-mail dan tidak punya waktu untuk menghapusnya.

3.Waktu yang kita miliki untuk membuka e-mail

Kita juga harus mempertimbangkan waktu yang kita miliki untuk membuka e-mail. Jika kita tidak punya waktu yang cukup untuk membaca e-mail, e-mail yang masuk melalui milis hanya akan merepotkan kita saja. Tentu saja, e-mail tersebut tidak berguna bagi kita jika kita tidak pernah sempat membacanya.

4.Agar kita tahu siapa saja yang mengirimkan

5.
1.Bila kita harus pergi ke luar kota untuk jangka waktu yang lama dan tidak bisa membuka email, sebaiknya kita keluar dari milis yang kita ikuti. Jika tidak, kotak surat kita akan dipenuhi dengan email dari milis. Akibatnya, jika ada email yang masuk, yang mungkin saja penting, menjadi terhalang dan tidak dapat kita terima
2.Jika kita merasa tujuan dari milis tersebut melenceng, atau ternyata kita tidak mendapatkan apa yang kita harapkan, kita dapat keluar dari anggota milis.
3.Kita tidak punya waktu untuk membaca email yang masuk, sehingga email dari milis yang kita terima menjadi tidak berguna.

6.
1.Kirim sebuah email kosong (tanpa subjek dan isi) ke nama-milisnya@yahoogroups.com

2. Tunggu hingga pengelola milis menerima keanggotaan Anda di milis tersebut. Keanggotaan ada yang otomatis diterima ada juga yang menunggu moderasi dari pengelola milis.

7.Login dulu ke account email yang digunakan untuk mendaftar ke milis tsb.Kirim email kosong (tanpa judul/subject dan isi) ke namamilis-unsubscribe@yahoogroups.com. Tunggu sampai ada email balasan. Kalau ingin keluar dari lebih dari satu milis sekaligus, bisa ditulis secara berurutan dan dipisahkan dengan tanda koma. Misalnya: namamilis1-unsubscribe@yahoogroups.com, namamilis2-unsubscribe@yahoogroups.com, dst.Jika mendapat balasan/konfirmasi dari Yahoo!, balaslah tanpa menulis apapun dalam isi email.Tunggu sampai ada email dari Yahoo! berisi konfirmasi bahwa Anda telah resmi keluar dari Yahoo Groups!.

8.Konten yang tidak diminati dan kurang menarik anggota jelas akan membuat anggota keluar dari mailing list. Anggota akan merasa bahwa mailing list yang diikuti menjadi percuma karena konten tidak menimbulkan minat lagi.

Alasan lain anggota keluar dari mailing list yaitu konten yang sama dikirim berulang-ulang. Para marketer banyak yang melakukan hal ini terutama untuk promo produk baru. Hal ini akan menimbulkan kebosanan pada anggota yang dapat membuat pelanggan berhenti berlangganan email. Jika memang harus mengirimkan promo atau produk yang sama, ada baiknya dikemas dengan berbeda, terutama dalam pemilihan kata pengantar untuk disajikan pada anggota.

9.
1. Berdasarkan topik diskusi, milis ada bermacam-macam. Ada milis umum, ada milis yang membahas bidang ilmu tertentu (misalnya Teknologi Informasi), ada senarai yang membahas masalah agama, dan sebagainya 

2. a. Mendaftar pada group yang diminati, biasanya terdapat pada yahoogroups.com. Pada tahap ini anggota baru akan diminta mengisi database agar informasi dari semua anggota terangkum dengan rapi. 
b. Mengirim pesan ke milis jika ada sesuatu yang ingin disampaikan seperti info lomba, berita kesehatan, dan lain-lain. Setiap anggota milis berhak menulis apa saja di milis asalkan berita tersebut akurat. 

10.Cara memilih milis sesuai dengan karakter kita adalah dengan cara browsing atau lewat saran teman yang sudah pernah join milis tsb.