Tugas tik hal 176

1.Sebutkan beberapa kelwbihan email sebagai sarana kominikasi
2.Apa yang dimaksud dengan POP Mail?Apa kelebihan dan kekurangannya?
3.Apa yang dimaksud dengan email berbasis web?Apa kelebihan dan kekurangannya?
4.Apa yang dimaksud dengan email forwarding?Apa kelebihan dan kekurangannya?
5.Jelaskan apa yang dimaksud dengan file attachment.
6.Jelaskan perbedaan mereply dengan memforward email.
7.Apa yang maksud dengan email berantai?
8.Apa yang dimaksud dengan email spam?
9.Sebutkan beberapa etika dalam beremail?
10.Setelah bekerja dengan emai,mengapa kita perlu logout dulu dari akun email kita sebelum menutup browser?

Jawaban
1. Nyaman
Untuk mengirim email, kita tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti HP. Jadikelebihan email yang pertama adalah nyaman.

Cepat
Kelebihan email yang kedua adalah penyampaiannya yang sangat cepat. Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.

Murah
Biaya pengiriman email relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.

Hemat sumber daya
Pengiriman email lebih hemat sumber daya karena kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya. Dengan demikian, kelebihan email lanjutannya adalah minimnya sampah yang ditimbulkan.

Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Tentu dengan catatan pengguna email tersebut terhubung dengan internet.

Hemat tempat
Kita bisa menyimpan e-mail di server yang terletak tempat lain. Sehingga untuk menyimpan email, kita tidak memerlukan ruangan yang cukup banyak. Sehingga menjadi ringkas.

Pesan suara dan video
Pesan yang dikirim melalui email tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara. Ini merupakankelebihan email yang tidak dimiliki oleh surat biasa.

2.
Pop Mail
Adalah sejenis layanan yang memungkinkan setiap email yang masuk ke dalam mailbox di server computer dapat ditampung di computer local dan anda dapat membacanya saat koneksi internet tidak terhubungkan. Jenis email ini bisa didapatkan bagi anda yang memiliki koneksi internet dari rumah atau kantor.

Kelebihan Pop Mail
Kemampuannya untuk dibaca secara offline tidak terhubung dengan internet. Anda hanya perlu masuk ke server pop mail lalu download semua surat yang masuk dan membacanya kemudian. Jenis email ini dapat dibuat dengan menggunakan program client email seperti outlook express.

Kekurangan Pop Mail
Pengecekan email tidak dapt dilakukan di sembarang tempat, hanya bisa dilakukan di rumah atau kantor yang sudah dipasang program ini sebelumnya.

3.
Email Berbasis WEB
Email berbasis web disebut juga web based email. Dengan menggunakan email ini, pengguna dapat membaca dan melakukan interaksi dengan email tersebut. Layanan email ini biasanya disediakan secara gratis oleh website yang digunakan. Email berbasis web akan memberikan jasa kepada orang yang memiliki akses internet namun tidak memiliki account email, atau memiliki akses hanya ke web server, bukan ke email server. Jadi pengguna harus mengikuti langkah-langkah untuk membuat account email (sign up) untuk mengirimkan sebuah email.

-      Kelebihan
>> Email ini dapat dibuka disemua tempat yang memiliki akses internet karena berada pada server yang dapat dibuka lewat jaringan internet.

Kekurangan
>> Untuk mengecek email anda, anda harus selalu terhubung ke jaringan internet. Tentunya ini akan menghabiskan banyak biaya karena harus selalumenghubungkan ken jaringan internet.
>> Email ini sulit untuk diarsipkan, karena disimpan dalam komputer server.Jika suatu kali server mengalami masalah, email kamu bisa hilang kapan saja.

4.
E-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu member alamat e-mail yang baru. Kita cukup member alamat e-mail forwardingnya.
Kelebihan Email Forwarding
·Tidak perlu memberitahukan alamat email yang baru kepada teman atau kerabat karena pesan yang masuk akan diterima setelah diteruskan dari akun email kita yang sebelumnya.
·Email yang baru dapat desembunyikan keberadaannya karena surat akan tetap sampai ke kita berkat alternatif email yang kita miliki.
Kekurangan Email Forwarding
· Email akan tiba dalam waktu yang cukup lama, karena email hanya menunggu terusan email dari alamat lain.

5.Lampiran yang kita kirimkan berupa file dalam komputer yang berisi materi atau dokumen lainnya yang perlu dikirimkan pada beberapa orang

6.Mereply adalah membalas pesan yang sdah diterima
Memforward adalah meneruskan pesan untuk disampaikan ke orang lain.

7.Surat berantai adalah sebuah surat (umumnya berbentuk surat elektronik) di mana sang penerima diharapkan untuk meneruskan surat tersebut kepada pihak lain. Surat ini biasanya sambung-menyambung sampai jangka waktu yang lama dan tersebar dengan cepat dan luas. Saat ini surat berantai sudah pula memanfaatkan teknologi informasi, baik melalui surat elektronik maupun layanan pesan singkat atau sms.

8.Spam adalah email yang tidak diminta oleh pengguna (unsolicitied email) yang di kirim ke banyak orang

9.1.Gunakan kalimat lugas pada subject. Kamu harus menuliskan inti dari pesan yang akan kamu sampaikan. Subject ini sangat penting karena orang akan membaca atau tidak email dari kamu, tergantung dari subjectnya. 

2 .Gunakan alamat email profesional. Kadang, beberapa orang mengirimkan berkas kerja kepada client menggunakan alamat email pribadi. Akan sangat menjengkelkan kalau kamu menerima email dari rekan kerja yang menggunakan alamat "Qisty128_girlygirl@..." Ingat, kamu sedang berkomunikasi dengan seseorang secara formal. 

3.Pikirkan kembali sebelum kamu menekan "reply all." Kneapa? Karena enggak semua orang mau mendapatkan email yang sama sekali enggak punya hubungan dengan urusan mereka. Kamu boleh tekan "reply all" hanya jika kamu yakin orang-orang tersebut perlu membaca pesan yang kamu kirimkan. 

4.Gunakan sapaan pembuka yang formal. Jangan sekali-kali kamu menggunakan sapaan "hai", "hey Bro!" atau "Woy, njir!" Gunakan sapaan yang sopan dan formal.

5.Ketahui siapa orang yang akan menerima email kamu. Kalau orang asing, kamu harus cari tahu bagaimana dia berbicara dan menulis. Karena setiap budaya memiliki nilai masing-masing. Kalau enggak, akan ada kesalahpahaman antara kalian. 

10.Agar tidak diketahui atau di hack oleh orang yang tidak kita kenal